CFDI con información de viáticos

 

Estas de acuerdo que debemos emitir un comprobante fiscal (CFDI) que incluya los viáticos pagados en el año, a cada uno de nuestros colaboradores (investigadores y demás personal asalariado) a más tardar el 15 de febrero del año siguiente, de conformidad con el artículo 99 fracción VI de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, pero ¿también entregas la constancia a que hace referencia dicho artículo?.

 

Me di a la tarea de investigar los elementos que debería reunir dicha constancia, y al parecer, no existe ninguna precisión por parte de la autoridad, lo que si estableció a través de la Regla 2.7.5.3 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2020 y el Apéndice IV de la Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento mediante el caso de uso para el reporte de viáticos en el recibo de nómina, es una facilidad para dar por cumplida la obligación de expedir la constancia y el comprobante fiscal antes mencionado, mediante la inclusión en el CFDI de nómina la información de viáticos que fueron entregados, así como los importes comprobados y no comprobados.

 

En este sentido dispuso que los viáticos podrían reportarse de cualquiera de las siguientes formas:

 

a) En el CFDI de nómina del período que comprenda la fecha en que el recurso fue entregado al trabajador.

 

b) En el CFDI de nómina siguiente a aquel que corresponda a la fecha en que fue entregado el recurso al trabajador, siempre y cuando se emita dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de la entrega del recurso al trabajador y dentro del mismo ejercicio fiscal en que se entregó el recurso al trabajador.

 

c) En un CFDI de nómina independiente, que ampare sólo la entrega del viático, siempre y cuando se emita dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de la entrega del recurso al trabajador y dentro del mismo ejercicio fiscal en que se entregó el recurso al trabajador.

 

En tu institución qué están haciendo para cumplir con esta obligaciones, te invito a reflexionarlo con tu equipo de trabajo de recursos humanos y financieros, como sabes estoy atento para brindarte mi apoyo en caso de requerirlo sobre cualquier caso particular.

 

Si estás interesado en que te comparta la forma de incluir esta información en los CFDI de nómina, no dudes de comunicármelo.

 

Finalmente, ¿sabes cuáles son las repercusiones de no emitir los CFDI antes mencionados?